Política de privacitat

Data última actualització: 16/12/2024

RESPONSABLE

GERMANES DE LA CARITAT DE SANT VICENT DE PAÜL (HHCC)
NIF: R0700009D
Registre d’entitats relgioses del Ministerio de Justícia amb el número 004847.
Adreça: C/ Rvd. Gabriel Bestard, 3 – Son Roca • 07011 de Palma (Illes Balears)
Telèfon: 971 75 55 90
Correu electrònic: delegat@germanescaritatsvp.org

FINALITAT

Si forma part de la nostra comunitat educativa, tractarem la seva informació i la de l’alumnat per gestionar i coordinar conjuntament els nostres Centres Educatius (en endavant “els Centres”), dels quals ostentem la titularitat, amb la finalitat d’obtenir un millor rendiment dels recursos i oferir una millor qualitat docent a la comunitat educativa que conforma els nostres Centres.
També tractarem les seves dades si forma part del nostre personal, amb la finalitat de la gestió i desenvolupament de la relació jurídica i/o contractual establerta.
Obtenim la seva informació personal de manera presencial, a través de les nostres pàgines web, per correu electrònic, per telèfon o per qualsevol altre mitjà que vostè utilitzi per posar-se en contacte amb nosaltres i la tractarem per respondre a les seves sol·licituds i prestar-li els serveis que ens sol·liciti.
Amb la finalitat de mantenir-los informats i donar a conèixer a les HHCC i als nostres Centres, la seva comunitat estudiantil i les activitats realitzades, i sempre que hagi prestat el seu consentiment, utilitzarem les dades a les quals ens hagi autoritzat per:
• La publicació en els mitjans propis del nom, cognoms i curs de l’alumnat, així com imatges i gravacions audiovisuals en què apareguin, individualment o en grup, participant en les activitats dels Centres.
Les publicacions es poden realitzar en:

FORMAT PAPER:
Revistes, agendes escolars, tríptics, fotografies de grup, orles, …

FORMAT ELECTRÒNIC:
Es disposa d’una pàgina web dedicada als Centres de HHCC: https://escolesgermanesdelacaritatsvp.org/.
Es disposa de comptes en les següents xarxes socials, més informació del tractament de les seves dades en xarxes socials en:

Xarxa social	Enllaç	Identificador
Instagram	https://www.instagram.com/germanescaritat.escoles/	germanescaritat.escoles

Tinguin en compte que els comptes en xarxes socials i blocs poden pertànyer a empreses que no ofereixen un nivell de protecció adequat, en ubicar les dades en països que no hagin estat declarats segurs en matèria de protecció de dades personals per la legislació comunitària. Recomendem que revisi les polítiques d’aquestes comptes, especialment les referides a la privadesa.
Si no s’ha proporcionat aquest consentiment, l’alumne/a no podrà aparèixer en les imatges i gravacions audiovisuals, individuals o en grup, que es facin realitzant qualsevol tipus d’activitat, tant dins com fora del Centre (sortides, viatges, celebracions, …), i que es puguin publicar en els espais de comunicació i difusió esmentats.
Si ens proporciona el seu currículum, tractarem les seves dades per a la gestió de la nostra borsa de treball.

LEGITIMACIÓ

Execució d’un contracte
Correspon a aquells serveis sol·licitats expressament per vostè, els serveis principals identificats són:
• Sol·licitud d’informació mitjançant les nostres dades de contacte i pàgines web.
• Formar part del nostre personal.
• Inscriure’s a la nostra borsa de treball.
• I per a l’execució de qualsevol contracte o relació jurídica que subscrigui amb nosaltres.

Interès legítim del Responsable del Tractament
Segons el considerant 48 del RGPD, es tractaran les seves dades personals conjuntament, les HHCC i els seus Centres, amb la finalitat de gestionar la relació que els uneix en un entorn corporatiu, amb l’objectiu final de la participació en totes les polítiques socials corporatives i per a fins administratius interns.
També, en cas d’enviament d’informació de les activitats i serveis oferts, quan hagi mantingut relació amb nosaltres.

Consentiment de l’Interessat
Correspon a aquells tractaments per als quals es sol·licita el consentiment express per poder-los realitzar, els tractaments principals identificats són:
• Publicació de dades de l’alumnat als mitjans propis de les HHCC i els seus Centres, en format paper i electrònic (veure l’apartat FINALITAT).
• Si ens proporciona el seu currículum per formar part del nostre personal.
• Si ens proporcionen el seu currículum per formar part de la nostra borsa de treball, tractarem les dades que ens ha proporcionat per gestionar la seva sol·licitud.

PLAÇOS DE CONSERVACIÓ DE LES DADES

Mantenim les seves dades personals en la mesura que les necessitem per a les finalitats per les quals van ser obtingudes i segons la base jurídica del tractament que se li aplica. Les conservarem mentre existeixi una relació contractual i/o comercial, o vostè no exerceixi el seu dret de supressió, cancel·lació i/o limitació del tractament de les seves dades.
En qualsevol cas, mantindrem la informació degudament bloquejada, mentre pugui ser necessària per a l’exercici o defensa de reclamacions o pugui derivar-se algun tipus de responsabilitat judicial, legal o contractual del seu tractament, que hagi de ser atesa i per a la qual sigui necessària la seva recuperació.
En particular, es detallen els plazos de conservació per a les dades especificades a continuació:

Dades objecte de la contractació de serveis:
Es conservaran durant el temps necessari per al compliment de la relació contractual i/o comercial existent.

Dades relatives al personal i en matèria de prevenció de riscos laborals:
Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recollir i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d’aquesta finalitat i del tractament de les dades.

Borsa de Treball
Es conservaran mentre sigui un possible candidat o vostè no sol·liciti la seva supressió.

Dades personals amb fins històrics.
Amb fins històrics de les activitats de les HHCC i els seus Centres, es conservaran les gravacions audiovisuals i imatges juntament amb la identificació de qui corresponen, a no ser que l’interessat sol·liciti la seva supressió, cancel·lació i/o limitació del tractament.

COMUNICACIÓ DE DADES PERSONALS

La seva informació personal estarà a disposició de les Administracions públiques, Jutges i Tribunals, per a l’atenció de les possibles responsabilitats nascudes del tractament de les seves dades.
Les seves dades personals només es transmetran o traspassaran a tercers quan això sigui necessari:

A efectes de la tramitació contractual o de la facturació:
En el marc de la tramitació dels serveis contractats, els proveïdors de serveis utilitzats a aquest efecte per nosaltres (transportista, empresa de logística, bancs, mitjans de cobrament, etc.) reben les dades necessàries per a la tramitació de la comanda, el subministrament i la facturació. Les dades així transmeses només poden ser utilitzades pels nostres proveïdors de serveis a efectes de complir amb la seva tasca, una utilització distinta de les informacions no està permesa.

A terceres parts que ens presten serveis.
Empreses de tecnologia de la informació (emmagatzematge i processament de la informació), serveis financers, assessorament en protecció de dades i d’auditoria, etc., a les quals només se’ls proporciona accés a la informació personal necessària per prestar el servei que els hem encarregat. De la mateixa manera, se’ls exigeix que mantinguin la confidencialitat de la seva informació personal i no poden utilitzar-la de cap altra manera que per a la prestació del servei que els hem encarregat.

ÚS DE COOKIES

HHCC respecta la privadesa dels seus visitants, per conèixer la informació sobre l’ús de cookies realitzat, consulteu l’apartat POLÍTICA DE COOKIES.

DRETS

Pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, limitació del tractament, portabilitat de dades i a no ser objecte de decisions.

Aquí tens la traducció al català de la secció sol·licitada:

OBLIGACIONS I RESPONSABILITATS

Les dades sol·licitades en els formularis marcats com a obligatoris s’hauran de completar i, en cas que no les faciliti, el Responsable podrà, a la seva sola discreció, denegar el corresponent servei.

No és obligatori omplir les dades marcades amb *, tot i que se’ls recomana fer-ho per poder oferir-los unes millors prestacions en el marc dels serveis que oferim.

En cas que ens proporcioni dades de terceres persones, vostè es responsabilitza d’haver obtingut el seu consentiment, que les dades siguin correctes i veraces i d’informar-les sobre els extrems recollits en aquest document.

Vostè respondrà, en qualsevol cas, de la veracitat i actualització de les dades facilitades, reservant-se el Responsable el dret a excloure dels serveis registrats a qualsevol persona que hagi facilitat dades falses, sense perjudici de les altres accions que corresponguin en Dret.

Les dades de caràcter personal seran tractades amb el grau de protecció adequat, d’acord amb el que estableix la legislació vigent i la resta de legislació aplicable, prenent-se les mesures de seguretat necessàries per evitar la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat per part de tercers. El Responsable del Tractament i les persones que intervinguin en qualsevol fase del tractament de dades estan obligats a guardar el degut secret professional.

Vostè accepta les condicions establertes en signar els documents en paper que ens lliuri o en prémer el botó corresponent als formularis web de recollida de dades.

MESURES DE SEGURETAT

MODIFICACIONS D’AQUESTA POLÍTICA DE PRIVACITAT

Revisarem i actualitzarem la informació de privacitat quan es produeixin modificacions en la legislació, en algun dels procediments de tractament d’informació personal o sigui necessari com a conseqüència de les revisions periòdiques que realitzarem, en aquest cas, ho reflectirem a la data de l’última actualització al principi d’aquest document.